DEINE ROLLE
* Wir suchen dich : KIWI Consulting ist ein Beratungsunternehmen im IT-Umfeld und eine Tochtergesellschaft der adesso SE. Zur Verstärkung unseres Teams in Weinsberg suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finance & Administration – jemanden, der pragmatisch handelt, Verantwortung übernimmt, Ideen einbringt und eng mit dem Team zusammenarbeitet.
* Finanzwesen : Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, übernimmst Rechnungsprüfungen und -erstellungen und behältst Zahlungsfristen sowie den Zahlungsverkehr zuverlässig im Blick.
* Budgetcontrolling & Projektverwaltung : Du führst Budgetprüfungen in Abstimmung mit Kunden und Beratern durch, legst neue Projekte an und überwachst Beauftragungen.
* HR-Administration & Reporting : Du wirkst bei der monatlichen Gehaltsabwicklung mit und erstellst regelmäßige Reports zu Personalkennzahlen (z. B. FTE-Zahlen, Urlaubsrückstellungen).
* Schnittstelle Intercompany : Du bist zentrale Ansprechperson für alle Intercompany-Abstimmungen – und über alle Bereiche hinweg: Personal, Buchhaltung, Controlling und Projektanlage. Dabei arbeitest Du eng mit dem Financial Shared Service Center unserer Muttergesellschaft adesso SE zusammen.
* Externe Zusammenarbeit : Du bist verlässliche Ansprechperson für Vertrieb und Vertragsmanagement sowie für externe Berater, Partner, Kunden und Wirtschaftsprüfer.
* Projektarbeit : Du bringst Dich aktiv in funktionsübergreifende Projekte ein und arbeitest eng mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen.
* Office Management : Du verwaltest betriebliche Versicherungen und Leasingverträge (z. B. PKWs, Bikes) und übernimmst allgemeine organisatorische Büroaufgaben.
DEIN PROFIL
* Ausbildung : Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen
* Erfahrung : Erfahrung im Bereich Finanzbuchführung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
* IT-Affinität : Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV o. Ä.)
* Kommunikationsstärke : Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams und Ansprechpersonen zusammen und behältst dabei stets den Überblick
* Arbeitsweise : Sorgfältig, termingetreu, eigenständig und flexibel
* Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Std. / Woche
UNSERE BENEFITS
* Arbeitsmodell Hybrid: Kombination aus Büropräsenz (min. 2-3 Tage pro Woche) und Remote-Work mit Gleitzeit.
* Lernen & Wachsen : 400+ Trainings, digitale Lernplattform.
* Gesund & fit : Wellpass-Mitgliedschaft, Vorsorge-Checks.
* Ausrüstung nach Wahl : Mac oder Windows plus Smartphone zur Privatnutzung.
* Mobil & nachhaltig : JobRad-Leasing.
* Finanzielle Sicherheit : Betriebliche Altersvorsorge und unabhängige Beratung.
* Corporate Benefits : Rabatte bei zahlreichen Partnern.
* Teamgeist : Offene Kultur, flache Hierarchien, regelmäßige Events.
* Flexible Arbeitszeiten : auf Vertrauensbasis.
* Vergütung : Wir zahlen ein angemessenes, wettbewerbsfähiges Gehalt, das deiner Verantwortung entspricht.
Bereit, Finance & Administration bei KIWI Consulting aktiv mitzugestalten? Mit einem erfahrenen Team, das auf Dich zählt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!