*Ihre Aufgaben:** Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial* Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb der Abteilung* Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Förderprojekten* Durchführung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP* Verwaltung und Bestellung von Normen, Vorschriften und Fachzeitschriften* Übernahme von Schriftverkehr*Ihr Profil:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation* Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise* Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit* Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und ein gutes Gespür für relevante Themen und Zusammenhänge im Tagesgeschäft* Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)* Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftArt der Stelle: Teilzeit, FestanstellungErwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro WocheLeistungen:* Betriebliche Altersvorsorge* Betriebliche Weiterbildung* Betriebsarzt/Betriebsärztin* Essenszuschuss* Firmenevents* Gleitzeit* Homeoffice-Möglichkeit* Kostenloser Parkplatz* Mitarbeiter-Rabatt* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens* Sprachkenntnisse werden vermitteltArbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48282 Emsdetten