Organisationstalent im Herzen von Münster gesuchtFür unseren Partner, eine erfolgreiche Kanzlei am Münsteraner Hafen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine
Assistenz (m/w/d) zu nächstmöglich.
Organisation ist deine Stärke, du liebst es, den Büroalltag im Griff zu haben, und unterstützt dein Team mit Überblick und Herz?
Dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
* Empfang von Mandanten und Gästen
* Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
* Fristenkontrolle und - überwachung
* Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
* Unterstützung des Teams vor Ort
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
* Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV
* Ein freundliches Auftreten, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Deine Benefits bei unserem Kunden in Münster
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partner
* 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester sowie Rosenmontag
* Attraktive Vergütung
* Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude mit neuester Technik und Blick auf den Münster Hafen
* Möglichkeit auf Job-Bike-Leasing sowie Hansefit
* Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen über das Firmenportal