Ihre Aufgaben:
1. Empfang von Gästen
2. Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten
3. Koordinierung von Terminen
4. Organisatorische und administrative Büroarbeiten
5. Telefonbetreuung
6. Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten
7. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
8. Angebotsrecherche
9. Erstellung von Vorlagen
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management
12. Gutes Ausdrucksvermögen mündlich sowie schriftlich in deutscher Sprache
13. Fundierte MS-Office Kenntnisse
14. ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
15. Organisatorisches Geschick und Souveränität, gerade auch in hektischen Zeiten
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
17. Organisations- und Koordinationstalent
Weitere Infos:
18. Branche des Arbeitgebers: Webportale
19. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
20. Arbeitszeit: Vollzeit
21. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
22. Einsatzorte: 10317 Berlin
23. Vergütung: nach Vereinbarung