Berufliche Herausforderung im Fachbereich Vor-Ort-Services
Als Koordinator/in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Optimierung unserer internen Prozesse. Sie arbeiten eng mit den Führungsebenen zusammen, unterstützen diese und stellen sicher, dass alle Aktivitäten im Fachbereich effizient gebündelt und zielgerichtet umgesetzt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Unterstützung bei der kurz- und mittelfristigen Zielplanung und -steuerung des Fachbereichs, abgeleitet aus der KRZN-Gesamtstrategie
* Allgemeine Unterstützung des Fachbereichs bei übergreifenden Projektthemen (z.B. Prozess- und Dokumentenmanagement)
* Unterstützung bei der Personalplanung (z.B. Vorbereitung von Personalklausuren) und Personalentwicklung im Sinne der Aus- und Fortbildungsplanung des Fachbereichs
* Durchführung des Fachbereichscontrollings (Finanzen, Lizenzen und Verträge) und Mitarbeit an der hausweiten KLR
* Erstellung und Pflege interner (Standard-)Prozesse (u.a. Beschaffungsprozess Kreis Mettmann) in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
* Unterstützung der Führungsebenen / ProductOwner bei Datenschutzfolgenabschätzungen und BCM-Anforderungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verfahrensfreigaben
* Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von internen Besprechungen
* Spezielle Unterstützungsleistungen für Führungsebenen / ProductOwner im Kontext der Zertifizierung nach BSI-Grundschutz und des Datenschutzmanagementkonzeptes
* Verantwortung für regelmäßige Besprechungen auf operativer Ebene mit einem Mitglied des Zweckverbandes sowie Vor- und Nachbereitung dieser Besprechungen
Ihre Stärken:
* Ein (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, öffentlicher Dienst/Verwaltung, e-Government oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung des ersten Einstiegsamts, Laufbahngruppe 2
* Fundierte Kenntnisse in der Zertifizierung nach ISO 27001, BSI Grundschutz, Datenschutz und DSGVO, ITIL und Audatis sowie im Prozess- und Projektmanagement
* Lösungsorientierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
* Komplexes Sachverhalten eigenständig aufarbeiten und Präsentationen adressatengerecht vorbereiten und halten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikat C1)
Wir bieten:
* Krisensicheres Job mit flexiblen Arbeitszeiten
* Umbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
* Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 11 (TVöD-V, Bereich IT) bzw. A12 (LBesG NRW)
* Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
* Umfangreiches Fortbildungsangebot
* Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie
Ihr Arbeitsort ist an unserem Standort in Mettmann oder unserem Standort in Kamp-Lintfort - je nachdem wo Ihr Lebensmittelpunkt ist. Auf Wunsch arbeiten Sie zusätzlich aus dem Home-Office.