Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Referent*in für Berufungsangelegenheiten
Vergütung
E13 TV-L
Stellenumfang
75%
Einrichtung
Dezernat 1 - Personal/Organisation, Abt. Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement
Ort
Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist
14.12.2025
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet
für die Dauer von 5 Jahren bis max. 31.05.2031
Über uns
Die Berufung neuer Professor*innen ist ein wichtiges und wirkungsvolles Instrument der Profilbildung der Universität Oldenburg. Die Ausrichtung neuer Professuren erfolgt in enger Abstimmung mit der Struktur- und Entwicklungsplanung der Universität und den Zielen der Fakultäten. Das zentrale Berufungsmanagement begleitet und unterstützt das Präsidium, Dekan*innen, die Kommissionen sowie die Sachbearbeiter*innen aus den Fakultäten bei der Durchführung professioneller, ordnungsgemäßer und transparenter Berufungsverfahren.
Ihre Aufgaben
* Als Teil des Teams des zentralen Berufungsmanagements sind Sie mitverantwortlich für die strategische Konzeption und Gestaltung von Berufungsvorgängen inkl. Qualitätssicherungs- und Unterstützungsmaßnahmen.
* Sie begleiten Berufungsverfahren und Tenure-Track-Verfahren von zentraler Seite indem Sie die Fakultäten und ihre Kommissionsvorsitzenden beraten und die Vorgänge prüfen.
* Sie erstellen Präsentationen, Beratungs- und Beschlussvorlagen für das Präsidium und universitäre Gremien.
* Sie fertigen universitäre Vorgaben zu Berufungsverfahren (Ordnungen, Vorschriften, Leitfäden, Dokumente etc.) in dt. und engl. Sprache an.
* Sie betreuen den Internetauftritt des zentralen Berufungsmanagements inkl. thematisch zusammenhängende Vorgänge.
* Gemeinsam mit dem Team des zentralen Berufungsmanagements gründen und pflegen Sie Netzwerke zu verschiedenen Themenbereichen des Berufungsmanagements.
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
* ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Magister/Diplom)
* praktische Arbeitserfahrungen im Wissenschaftsmanagement und in der Gremienarbeit
* umfassende Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems
* die Fähigkeit, abstimmungs- und kommunikationsintensive Prozesse erfolgreich zu organisieren
* Grundkenntnisse einschlägiger Rechtsnormen im Hochschulrecht (Niedersächsisches Hochschulgesetz und für den Bereich Berufungen einschlägige universitäre Satzungen); Interesse daran, diese Kenntnisse bedarfsbezogen zu vertiefen
* eine teamorientierte Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute, nachgewiesene Englischkenntnisse
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
* Erfahrungen im Bereich Berufungen
* Kenntnisse internationaler Wissenschaftsstrukturen
* Kenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten mit TYPO3
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld
* einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Nutzung des JobTickets im VBN
* ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
* Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
* ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
* eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
* interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
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Bitte bewerben Sie sich bis 14.12.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
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Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
jobs@uol.de
Vorteile an der Universität Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber