Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung, Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und Eventkonzepte)
* Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership Teams
* Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen)
* Mitwirkung an Einkaufsprozessen, Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)
* Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver Mitgestaltung der Abteilung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
* §1030
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!