Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besuchern sowie externen Partnern
* Terminplanung, Organisation von Untersuchungen, OP-Planung und Koordination von Therapien
* Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Schreiben, Telefonate, E-Mail)
* Verwaltung von Patientendaten, Aktenführung und Dokumentation gemäß Datenschutzvorgaben
* Unterstützung der medizinischen Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
* Organisation von Meetings, Terminabstimmungen mit Ärztinnen/Ärzten und Kolleginnen/Kollegen
* Bearbeitung von Rezepten, Überweisungen und Abrechnungsunterlagen in Abstimmung mit der Verwaltung
Ihre Qualifikationen
* abgeschlossene kaufmännische / medizinische Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil
* versierter Umgang mit MS Office, Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen (falls vorhanden)
* freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
* gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse
Wir bieten
* eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
* einen vielseitigen Arbeitsplatz
* ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
* ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
* eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* einen Arbeitsplatz in einer attraktive, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
Einleitungstext
Wir bieten (Allgemein)
Mehr anzeigen