Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Wir stellen ein
Assistenz für unser IT-Team (w/m/d)
* Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
* Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organisieren Sie das Tagesgeschäft.
* Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten.
* In den Projekten unterstützen Sie bei der Koordination und der kaufmännischen Abwicklung.
* Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
* Besprechungen Vor- und Nachbereiten sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet.
* Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben sind ein Teil Ihrer täglichen Aufgaben.
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
* Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe koordinative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
* Für Sie ist ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und eine effiziente Arbeitsweise selbstverständlich.
* Teamgeist und Zuverlässigkeit sind für Sie genauso wichtig wie für uns.
* Sie besitzen sichere mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
* Quereinstiegende sind bei uns willkommen.
* Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche.
* Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
* Sie haben Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
* Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
* Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
* Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
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