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Büro assistent/-in (m/w) teilzeit flexible

Köln
Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Assistant
Inserat online seit: 14 Juni
Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)

Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Assistenz der Abteilungsleitung
Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
Büroorganisation
Sonstige Aufgaben im Sekretariat




Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift




2025 über das Online-Bewerbungsformular. Bläser (0221/3776-260) und Frau Dr. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



Assistenz der Abteilungsleitung
Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
Büroorganisation
Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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