Deine Aufgaben: Telefonzentrale Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs Schriftverkehr mit Kunden Stammdatenverwaltung im ERP-System Erstellen der Ausgangsrechnungen im ERP-System Diverse laufende Verwaltungstätigkeiten Kaufmännische Unterstützung bei laufenden Projekten Assistenz des Vertriebs: Angebote anlegen, Angebote nachverfolgen, Projektrecherche Div. Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Erfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Baubranche von Vorteil Sichere und gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeitsweise Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Kommunikativ Wir bieten: Arbeiten im Team Modernes Arbeitsumfeld/Ausstattung Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Spielraum für Mitgestaltung und Eigenständigkeit Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung im mittelständischen Unternehmen 30 Tage Urlaubsanspruch Betriebliche Gesundheitsförderung