ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische ProzesseOptimierung interner Abläufe, Prozesse und StrukturenOrganisation und Verwaltung von Büro- und Facility-ThemenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung und Pflege von Richtlinien, Dokumentationen und ReportsKoordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und internen VorgabenBudgetplanung und Kostenkontrolle im administrativen BereichAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung)Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen BereichSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungssystemenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinInteressantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und EuropasGutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen HierarchienIndividuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business CoachProfessionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen AußenstandortenUmfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch EuroradFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-BalanceSpannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen VoiioZusätzliche freie Tage an Heiligabend und SilvesterMöglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem HerzensvereinRabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und GetränkeMitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein PartnerunternehmenMobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der TätigkeitenJBRP1_DE