Inserat online seit: 21 Januar
Aufgaben der Stelle
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Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team Willkommen bei OC&C!
Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.
Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München.
Was Dich bei uns erwartet
Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team – mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit im Büro, kurzen Wegen und echtem Miteinander. Gleichzeitig bekommst Du viel Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu steuern, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Hauptaufgaben:
Operative Unterstützung und Kalendermanagement für Partner oder Associate Partner (Termin- und Reiseplanung sowie ReisekostenabrechnungProfessionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser DurchführungPflege von Projekt- und Kundendaten in interner DatenbankUnterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheOrganisation internerThemen sowie Unterstützung im Office ManagementAbout The Candidate
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren RolleAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für PrioritätenProaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern anTeamgeist und Freude an einem dynamischen UmfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
