Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie: Im Auftrag unseres Kunden, ein Verein für interkulturelle Sozial- und Bildungsarbeit aus Jena suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter im Bereich Personal im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Arbeit in einem aufgeschlossenen, multiprofessionellen Team (z.B. Personalentwicklung, Recruiting, Arbeitsschutz)
* Eine unbefristete Beschäftigung
* 30 Tage Urlaub Vollzeitstelle (39 Stunden / Woche) - auch Teilzeit möglich
* Tariforientierte Bezahlung nach TVÖD
* Professionelle Strukturen im Verein mit Onboarding und digitalem Arbeitskonzept
* Fort- und Weiterbildung, wöchentliche Teamberatungen und Raum für eigene Ideen
* Ein lebendiges Vereinsklima und Gesundheitsleistungen
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Prozesse (z.B. Arbeitsverträge, Abmahnungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen)
* Ansprechpartner für Führungskräfte Mitarbeiter und Ämter sowie für interne sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen
* Mitwirkung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
* Unterstützung beim Bewerbungsmanagement; On- / Offboarding-Prozesse inkl. Verwaltung von technischen Arbeitsmitteln
* Anwendung der HR-Software Personio zur Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
Unsere Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
* Idealerweise eine Zusatzausbildung im Bereich Personal oder vergl. Abschluss
* Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Schwerpunktbereichen
* Kenntnisse im Bereich des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrechts Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
* Gute IT-Kenntnisse (z.B. Microsoft 365, HR-Software)
* Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität