Über uns Wir sind eine wachsende Berliner Apothekengruppe mit zwei spezialisierten Standorten: Meine Apotheke am Olivaer Platz mit Fokus auf Longevity & präventive Gesundheit sowie NEO Apotheke als führende Mail-Order-Apotheke im Bereich medizinisches Cannabis.
Wir denken Apotheke neu — datengetrieben, strukturiert und mit echtem Gestaltungsanspruch. Du übernimmst das vollständige Kalender- und Terminmanagement und strukturierst den Arbeitstag des GFs aktiv mit
Du koordinierst Folgeaufgaben aus Meetings und Projekten und stellst sicher, dass nichts im Sande verläuft
Du entlastest den GF aktiv von allem, was standardisierbar ist — von Buchungen über Ablage bis hin zu wiederkehrenden Kommunikationsaufgaben
Du formulierst und versendest Schriftkommunikation auf Deutsch und Englisch — professionell, präzise, im Ton des GFs
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PA, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle — idealerweise in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — diese Anforderung ist nicht verhandelbar
Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Firmenwagen: je nach Erfahrung und Profil verhandelbar
BVG-Ticket / Mobilitätszuschuss
Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung