Aufgaben
* Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
* Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
* Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
* Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
* Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend
Wir bieten
* Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
* 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
* Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
* Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
* JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
* Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
* Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
* EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
* Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
* Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
* Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
* Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
* Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werden Teil unseres starken Teams!