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Teamassistenz (m/w/d) 80-100% für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen
* Teilzeit
* 78054 Villingen-Schwenningen, Deutschland
* Mit und Ohne Berufserfahrung
* 20.11.25
Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Teil- oder Vollzeit (80 - 100%).
Übliche Arbeitszeiten von 08:00 - 17:00 Uhr.
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit Social-Media-Management
Ihre Aufgaben
* Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
* Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate)
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablage
* Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
* Unterstützung der Kollegen in Projekten
* Content-Planung für die Social-Media-Kanäle sowie Planung, Erstellung und Ausspielung zielgruppenspezifischer Inhalte (Text, Bild, Video, Stories, Ads)
Ihre Vorteile
* Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
* Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
* Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
* Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
* Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
* Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
* per E-Mail an info@moki-pflege.de
* per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
* per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
* ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400
Mit besten Grüßen
das MoKi-Team
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