Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie Projektteams zuverlässig bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, übernehmen die Pflege von Projektdaten, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Dokumentation, Kommunikation und Nachverfolgung innerhalb des Projektverlaufs. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen so maßgeblich zum Projekterfolg bei.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe im Projektumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie
1. Attraktives Entgelt
2. Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
3. Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
5. Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing
6. ... und vieles mehr!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
7. Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement
8. Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung
9. Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden
10. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros
11. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall
12. Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen
Das bringen Sie mit
13. Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle
15. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität
16. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz
17. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
18. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift