Job Description
Wir suchen Sie als\n
Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH Neuwied.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.
\nWir bieten Ihnen: \n
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
* Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher
* Altersvorsorge
* Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
* Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
* Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
\nIhre Aufgaben: \n
* Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte
* Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung
* Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW
* Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW
* Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
* Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume
\nIhr Profil: \n
* Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
* Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
* Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
* Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
* Freundliches und professionelles Auftreten
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Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙ 56566 Neuwied ∙ Telefon 02622 892 4600 ∙ ∙