Finanz- und HR-Fachmann
Die Position als Finanz- und HR-Mitarbeiter ist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Wir suchen nach einer Person, die ihre Expertise in Finanzen und Controlling sowie in Personalführung und -entwicklung bringt.
Tätigkeiten
* Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Kosten- und Budgetplänen für unsere Agentur; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management.
* Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle.
* Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung einer gesunden Liquiditätsplanung und aktives Forderungsmanagement.
* Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fremdkostenabrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
* Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussagekräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
* Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-Prozesse sicherzustellen.
* Personalnahe Finanzprozesse: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Betreuung betrieblicher Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
* HR-Administration: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personalunterlagen.
* Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
Anforderungen
* Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).
* Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenrechnung und Budgetplanung.
* Erste Erfahrung in administrativen Personalaufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personalstammdaten.
* Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
* Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
* Kommunikationsstärke und Teamorientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern.
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
Vorteile
Als Mitarbeiter bei uns können Sie sich auf eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit freuen. Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen.
Wir legen großen Wert auf eine offene und teamorientierte Atmosphäre. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und sich an alle Möglichkeiten partizipieren können.
,