VOLLZEIT, UNBEFRISTETDortmundDie Sionic Smart Glass GmbH ist ein Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf. Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)Jetzt bewerbenDeine AufgabenEmpfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung Unser AngebotGestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management Interessiert? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Unterlagen. Jetzt bewerben Dein Ansprechpartner Oliver Humbach E-Mail: bewerbung@sionic.de Sionic Smart Glass GmbH Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20 44227 Website