Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung (Buchungen der Rechnungen, Budgetüberwachung, Spenden und Zuwendungsanzeigen, Statistische Anfragen)
2. Mitarbeit in verschiedenen Verwaltungsprojekten insbesondere im Bereich Veranstaltungen
3. Eigenständiges Durchführen von kleineren Veranstaltungen und Empfängen
4. Projektbetreuung im Stadtmarketing
5. Gema-Abwicklung und Künstlersozialkasse
6. Heimat- und Kulturpflege, verwaltungsseitige Archivbetreuung
7. Digitalisierung der Pressearbeit
8. Reporting Öffentlichkeitsarbeit und Analyse (Social Media und Homepage)
9. Unterstützung bei der städtischen Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Social Media, Website und Printmedien
10. Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürgerkommunikation im Zusammenhang mit dem Ruftaxi-Service (Abrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuschüsse)
Ihr Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangesteller, Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
12. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
13. Idealerweise Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation
14. Idealerweise Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
15. Flexibilität, Belastbarkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
16. Bereitschaft zu veranstaltungs- und dienstleistungsorientierter Arbeitszeitgestaltung am Abend und an den Wochenenden
Was wir bieten!
17. Vergütung bzw. leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe E 8 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen
18. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung
20. Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
21. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Betriebliches Gesundheitsmanagement
23. Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
24. Jobbike
25. Jobticket