Stellenbeschreibung
* Proaktive organisatorische Unterstützung des CEO/COO bei der Terminplanung und effektive Filterung wichtiger Informationen nach Priorität
* Organisation des Reisemanagements, einschließlich der entsprechenden Abrechnung von Reisekosten
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben wie Rechnungsprüfung, Unterschriften einholen, Unterstützung beim digitalen Workflow der Urlaubsgenehmigungen
* Unterstützung bei der Betreuung des globalen Operations Netzwerks und zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement sowie anderen Schnittstellen
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
* Interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines globalen Netzwerks
* Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern aus allen Bereichen des Unternehmens bis hin zur obersten Führungsebene
* Sicherer Umgang mit MS Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch Grundkenntnisse in SAP
* Hohe Einsatzbereitschaft auch bei der Arbeit im Team sowie absolute Vertraulichkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
* Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
* Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
* Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
* Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
* Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen
Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.
LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.
LEONI Bordnetz-Systeme GmbH