Wir suchen nach einer erfahrenen Assistenzkraft, die sich in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Umfeld bewähren kann.
Unterstützung der Verwaltungsleitung
* Selbstständige Organisation und Koordinierung des Sekretariates
* Kommunikation und Administration
* Terminplanung und Unterstützung bei Seminaren und Meetings
Führung des International Office
* Unterstützung von ausländischen Wissenschaftler/innen
* Visa-, Melde- und Krankenversicherungsangelegenheiten
* Aufenthaltsgenehmigungen und Eröffnung von Bankkonten
Weitere Aufgaben
* Aufbau und Pflege der Vertragsmanagement-Datenbank
* Schnittstellenfunktion zwischen den Sekretariaten
* Internationale Korrespondenz und Übersetzung
* Wohnungsverwaltung und Patentarchiv
* Pflege von Internet und Intranet
Anforderungen
* Erfahrene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenassistenz
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
* Interkulturelle Kompetenz und Flexibilität
Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a
* Sämtliche Nebenleistungen nach TVöD Bund
* Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Weitere Informationen
* Ideen für ein weiteres attraktives Angebot folgen gern.