Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen?
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim, die das Team tatkräftig unterstützt und den Büroalltag souverän organisiert.
Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt !
Perspektiven
1. Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
2. Faire und attraktive Vergütung
3. Wertschätzendes Teamumfeld
4. Möglichkeiten zur Weiterbildung
5. Moderne Arbeitsbedingungen
Aufgaben
6. Kaufmännische Abwicklung und umfassende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
7. Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
8. Organisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung und Ablage
9. Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Vorbereitung von Meetings
10. Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeines Büromanagement
11. Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
13. Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
16. Freundliches und professionelles Auftreten
17. Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit