Inserat online seit: 14 Juni
Aufgaben der Stelle
Volucap ist weltweit führend im Bereich der volumetrischen Erfassung und bietet innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte.
Wir suchen ab sofort eine:Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (d/m/w). In Teilzeit oder Vollzeit in Potsdam.
Aufgaben- Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
- Fördermittelmanagement
- Projektkoordination und Finanzierung
- Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren , Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
- Vertragsmanagement
- Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
- Zahlungsabwicklung
- Buchhaltung
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
- Umsatzsteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Förderrecht
- Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung , idealerweise in der Medienbranche
- Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent
Wir bieten- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Freie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
- Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge
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