Royal Saint Barbara's Dortmund Golf Club e.V.Über den ClubAls traditionsreicher Golfverein im Herzen Dortmunds legen wir besonderen Wert auf modernen Service, gegenseitigen Respekt, ein familiäres Miteinander und eine professionelle Außendarstellung. Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung – sowohl in Voll- als auch in Teilzeit.Ihre HauptaufgabenEmpfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-MailAdministrative Tätigkeiten und Mitgliederverwaltung (An- und Abmeldungen, Adresspflege etc.)Organisation und Unterstützung bei Clubturnieren, Events und WettspielenKoordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat (Post, Kommunikation, Terminverwaltung)Protokollführung bei Sitzungen / Veranstaltungen sowie Erstellung von Berichten und AuswertungenPflege der Stammdaten (Mitglieder, Greenfees etc.), idealerweise mit Software-Systemen wie PC-CaddieUnterstützung bei buchhalterischen Prozessen (Rechnungsstellung, Kontierung, Zahlungsabgleich etc.)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro-/SekretariatsbereichErfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Idealerweise Kenntnisse in Branchensoftware (PC-Caddie) sowie Erfahrung im Umgang mit DATEVFreundliches, gepflegtes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen (Mitglieder, Gäste, Vereinsgremium)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und TeamgeistFlexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, insbesondere während der Golfsaison an Wochenenden und Feiertagen(Optional) Kenntnisse der Golfetikette und Grundverständnis für Golfregelwerke und -verbändeWir bietenEine verantwortungsvolle Position in einem engagierten, herzlichen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben entlang des ClubbetriebsMöglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und aktiven MitgestaltenFlexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit) – gern auch mit saisonalen AnpassungenMarktgerechte Vergütung und ein sicherer ArbeitsplatzEin Umfeld, in dem Sie dort arbeiten, wo andere Erholung suchenBewerbungBitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: Sascha Hülle, -dortmund-Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenArt der Stelle: Vollzeit, TeilzeitGehalt: 2.147,00€ ,70€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro WocheLeistungen:Flexible ArbeitszeitenAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Sprache:Deutsch (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort