* Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive Nachtragsmanagement und Budgetierung
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Akquisitionsunterlagen, Verträgen sowie Bestellungen und Beauftragungen
* Mitarbeit bei der Bauaktenführung und Dokumentation für interne Zwecke und Prüfungen des Eisenbahn-Bundesamts
* Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Daten- und Dokumentenmanagement (z. B. Protokolle, Berichte)
* Allgemeine Büroorganisation: Terminmanagement, Büromaterialbeschaffung, Zeitwirtschaft und Fahrtenbuchkontrolle
* Unterstützung der Bauüberwacher und Leitung im projektbezogenen Tagesgeschäft im Baubüro