Kirsch BioPharm GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das an vorderster Front Nahrungsergänzungsmittel als Auftragsfertiger herstellt und plant, eine neue Produktionslinie für Biopharmazeutika einzuführen. Wir sind leidenschaftlich darum bemüht, durch innovative Gesundheitslösungen Leben zu verbessern, und suchen talentierte Mitarbeiter, die sich unserem engagierten Team anschließen möchten. Als innovatives Unternehmen bieten wir aufregende Perspektiven für berufliches Wachstum und Entwicklung in einem kooperativen und unterstützenden Umfeld. Wenn Sie von Exzellenz angetrieben sind und bereit sind, einen Unterschied im Gesundheitssektor zu machen, laden wir Sie ein, die Karrieremöglichkeiten bei uns zu erkunden und Teil unserer Mission zu werden, eine gesündere Welt zu schaffen.
Position: Sekretär/in für Pharmaunternehmen (m/w/d)
Standort: Wedemark-Bissendorf (Großraum Hannover)
Aufgaben
* Unterstützung des Managements und der Abteilungen durch administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement.
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
* Koordination von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
* Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
* Allgemeine administrative Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Aufgaben nach Bedarf.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Pharmaunternehmen.
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
* Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
* Spannende Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
* Unterstützung bei beruflichen Qualifikationen und Zertifizierungen
* Karriereentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
* Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
* Unterstützung durch ein engagiertes und kollegiales Team
* Gemütliche Spielecke für Kinder
* Zusätzliche Urlaubstage (z.B. 30 Urlaubstage)
* Flexible Arbeitszeiten
* Besondere Leistungsprämien
* Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
* Sommerfest mit Familie
* Weihnachtsfeiern und Abendessen
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