Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Remote Sensing Image Analysis
Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen administrativen Aufgaben, dazu gehören:
1. Kostenüberwachung
2. Rechnungs- und Bestellwesen
3. Drittmittelverwaltung
4. Dienstreisenabrechnung
5. Bearbeitung von Personalangelegenheiten
6. Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
7. Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
8. Organisation von Meetings und Konferenzen
9. Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftige*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
11. Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
12. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
14. SAP Kenntnisse sind erwünscht
15. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation von Vorteil
16. Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz von Vorteil
17. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz von Vorteil
Wir bieten
18. Bezahlung nach Tarifvertrag (TV L Berliner Hochschulen)
19. Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
20. Flexible Arbeitszeiten
21. Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit den Vorgesetzten)
22. Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
23. Breites Weiterbildungsangebot
24. Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen