Auftragssachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit in Essen
Ihre Aufgaben:
1. Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. der entsprechenden Rechnungslegung für mehrere Gesellschaften
2. Erstellen und Nachverfolgung von Verträgen
3. Erfassung und Verwaltung von Auftragsdaten in dem firmeninternen System
4. Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
5. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
6. Kontrolle von Stammdaten, Aufträgen
7. Verantwortlich für das Reporting der festgelegten Kennziffern
Ihr Profil:
8. Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand oder der Sicherheit
9. Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
10. Hohe Zahlenaffinität
11. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
12. Sicheres Auftreten als direkter Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleister
Wir bieten Ihnen:
13. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eigentümergeführten Mittelstandsunternehmen
14. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten
15. Attraktive und leistungsorientierte Gehaltsstruktur
16. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Vollzeitvertrag in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
18. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss
19. Dienstradprogramm zum Fahrradleasing
Wir sind Drohnen- und Sicherheitsprofis
Die CONDOR-Gruppe ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und sorgt seit 1978, ausgehend vom Sitz in Essen, bundesweit für Sicherheit. Fachmännisch geschultes Personal, innovative Technologien und Zuverlässigkeit sind unser Qualitätsmerkmal. Die ständige Weiterentwicklung hat uns zu einem ausgezeichneten Experten für Sicherheits-, Bahn- und Drohnentechnologie gemacht. Wir sind selbst Hersteller, Vermarkter und Entwickler von neuen Systemen. Sicherheit und Fortschritt sind unsere Expertise.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und wollen im Team CONDOR Solutions arbeiten, dann laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Lange
() gerne zur Verfügung.
Schicken Sie Ihre Bewerbung (inklusive Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an: .
Gerne können Sie sich auch mit einer Video-Bewerbung vorstellen. Wir melden uns dann kurzfristig bei Ihnen mit dem passenden Ansprechpartner, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. einen Vorstellungstermin abzustimmen.