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Assistenz/bürokraft (m/w/d)

Aschaffenburg
Page Personnel
Assistenz
Inserat online seit: 28 Juni
Beschreibung

* Professionalität
* Attraktive Vergütung

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit technischer Ausrichtung und internationaler Geschäftstätigkeit. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offene Kommunikation im Team. Der moderne Standort befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung.

AUFGABENGEBIET:
* Abwicklung des Wareneinkaufs und Kommunikation mit nationalen und internationalen Zulieferern
* Preisverhandlungen sowie aktive Suche und Auswahl neuer Lieferanten
* Angebotserstellung aus dem bestehenden Produktsortiment
* Pflege und Überwachung der Warenwirtschaft in der EDV (Ein- und Ausgang)
* Versandabwicklung, Kontrolle und Zoll-/Ausfuhrabwicklung
* Unterstützung bei Produktionsprojekten inkl. Dokumentation und Terminverfolgung
* Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Koordination und Organisation im Tagesgeschäft
* Empfang, Telefondienst sowie kaufmännische Projektabwicklung
* Messevorbereitung und -koordination

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
o Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Anlagen-/Apparatebau)
o Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbar) sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
o Versierter Umgang mit Office-Programmen (OpenOffice/LibreOffice, E-Mail, Internet); idealerweise Erfahrung mit Zollsoftware (ATLAS) und BAFA
o Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
o Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen
o Professionelles Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
+ Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
+ Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
+ Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
+ Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
+ Möglichkeit zu Homeoffice in Abstimmung

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