Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Media & Agency Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem engagierten Team tätig zu sein.
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten
* Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
* Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
* Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
* Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
* Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
* Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
* Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
* Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
* Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
* Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
* Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Media & Agency Branche zu sammeln
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit als Assistenz (m/w/d) sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.