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Kauffrau büromanagement - administration / sachbearbeitung (m/w/d)

Weinheim
Administration
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 19 Std.
Beschreibung

500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Die Stadt Weinheim sucht für das Amt für Verkehrsanlagen und Grünflächen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mindestens 27 Stunden / Woche – weitere Erhöhung möglich) eine Sachbearbeitung (w/m/d) für die Abteilung Infrastrukturmanagement Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD möglich. Verwaltung digital denken Sie treiben die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran, identifizieren Optimierungspotenziale und begleiten die Einführung sowie Pflege digitaler Fachsysteme – etwa für die Straßenkontrolle oder -zustandsbewertung. Haushaltsmanagement mit Weitblick Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für die Haushaltsplanung und Budgetkontrolle im Amt für Verkehrsanlagen und Grünflächen. Dabei erstellen Sie Finanzberichte, begleiten die mittelfristige Finanzplanung und stehen Kolleg*innen in haushaltsrelevanten Fragen beratend zur Seite. Kundenmanagement, Schnittstelle und Koordination Sie sind Ansprechperson (w/m/d) für interne und externe Anliegen im Zusammenhang mit der städtischen Infrastruktur (u. a. Anfragen von Bürger*innen). Unterstützung im Bereich Parkraumbewirtschaftung Sie bringen sich in Themen der Parkraumentwicklung und -bewirtschaftung ein, unterstützen bei Anfragen, Abrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Stellen, Betreibern und Dienstleistern. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Justizfachangestellte*r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d). Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick aus und haben Freude an der Arbeit im Team. Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente einen attraktiven Arbeitsplatz in der Innenstadt und Schlosspark um die Ecke Grafik Silhouette der Stadt Weinheim Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! 06201 82-395) und für personalrechtliche Fragen Frau Spissinger (Tel.

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