Inserat online seit: 5 Juni
Aufgaben der Stelle
Arbeitgeber: Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V.
Einsatzort: 35392 Gießen
Für unser Ambulanzsekretariat suchen wir zum 01.08.2026 eine qualifizierte und berufserfahrene Verstärkung (20–25 Std./Woche), die unser Team am Empfang bereichert und Verantwortung übernimmt.
Aufgaben- Schnittstelle & Organisation: Sie unterstützen den Empfang der Ambulanz, koordinieren geschickt Termine und sind die professionelle, empathische Visitenkarte unseres Instituts für Ausbildungskandidaten und Patienten.
- Sekretariatsmanagement: Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenverantwortlich und bearbeiten die Post gewissenhaft.
- Abrechnung & Administration: Sie unterstützen die Ambulanzmitarbeitenden bei dem reibungslosen administrativen Tagesablauf und bei der Abrechnung (idealerweise über die Software "Smartie").
Profil- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA / Arzthelferin) oder eine andere vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung für diese Position.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung und sind routiniert im Umgang mit Praxis-/ und Büroabläufen.
- Fachkompetenz: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung oder fundierte Kenntnisse in der Abrechnungssoftware (bevorzugt "Smartie") mit. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Im Umgang mit Patienten – auch mit psychischen Erkrankungen – agieren Sie stets kommunikationsstark, empathisch und professionell.
Wir bieten- Attraktive Vergütung & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TVöD (angestrebte Eingruppierung je nach Erfahrung in E7 oder E8), inklusive Weihnachtsgeld und 30 Tagen Urlaub.
- Echte Work-Life-Balance: Wir ermöglichen flexible Absprachen im Team. Eine 4-Tage-Woche ist bei uns das erklärte Ziel (5 Tage ebenso möglich), um Ihre Bürozeiten (Zeitrahmen ca. 08:00 bis 16:00/16:30 Uhr) optimal zu gestalten. Eine gewisse Flexibilität zur Vertretung bei Urlaub oder Krankheit setzen wir voraus.
- Strukturierte Einarbeitung: Obwohl wir eine erfahrene Fachkraft suchen, werden Sie bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir garantieren Ihnen eine umfangreiche Einarbeitungszeit und intensive Begleitung durch unser Team.
- Zentraler Arbeitsplatz: Unser Institut liegt in der Gießener Innenstadt und ist hervorragend angebunden (Bus und Bahn feste Mitarbeiterstellplätze zur Verfügung.
- Entwicklung & Extras: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterbildung (z. B. im Abrechnungswesen oder zur Sicherheit im Patientenumgang) aktiv. Kostenlose Getränke und ein verständnisvolles, kollegiales Umfeld runden unser Angebot ab.
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