Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle Assistenz der Regionalleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt. Ihre Aufgaben Termin- und Kalendermanagement inkl. Koordination, Priorisierung und Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartnern Reiseorganisation und -abrechnung für den Standortleiter und das Team Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch/Englisch) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & extern), inkl. Technik, Catering und Material Eventmanagement: Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Innovationstagen, Messen oder Teamevents Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Abteilungsleitern sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Forecasts (jährlich und quartalsweise), inkl. Plausibilitätsprüfungen von Zahlen und Berichten Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren Unternehmen Sehr gute Excelkenntnisse (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise) Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Option Weiterentwicklung in einem Konzernumfeld Attraktive Vergütung und vermögenswirksame Leistungen Modern ausgestattete Arbeitsplätze Firmen- und Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mia Meister essen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Am Thyssenhaus 1-3 45128 Essen Telefon: +49 201/8219110