Was Dich erwartet: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Organisationstalent, deinem Überblick und deinem Gespür für Menschen hältst du den Alltag strukturiert und effizient am Laufen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Abläufe funktionieren und Themen gut koordiniert sind. Organisation & Koordination Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Hintergrund Kommunikation & Schnittstelle Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation Koordination von Abstimmungen mit verschiedenen Fachbereichen Meeting- & Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen Organisation des Büros und administrativer Abläufe Struktur & Unterstützung Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen Eigenständiges Mitdenken und Mitorganisieren im Alltag Überblick behalten und Prioritäten im Blick halten Was Du mitbringen solltest: Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. M365) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen Worauf Du Dich freuen kannst: Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team Moderner Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents Benefits & Extras: Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter-Benefits (z.B. JobRad, Mitarbeiter-Rabatte auf Reisen, VWL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge) Bereit, mit uns was zu bewegen? Du bist ready, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Gerne steht Dir unsere HR Kollegin Julia Jäger für weitere Infos zur Verfügung. Tel.: 0 26 34/960 11 36 Über uns Freue Dich bei Berge & Meer – Deutschlands führendem Reise-Direktanbieter – auf vielseitige Aufgaben und spannende Herausforderungen mit Feelgood-Charakter. Arbeite bei uns in einem engagierten Team in freundlicher und motivierender Atmosphäre. Bewirb Dich jetzt! Werde ErlebnismacherIn und erfülle mit Neugier und Entdeckergeist die schönsten Urlaubsträume Deiner Kunden und Kundinnen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!