Sie haben Lust, Ihre organisatorischen Stärken einzubringen und möchten ein modernes Unternehmen aus der Elektrotechnikbranche in Leipzig unterstützen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, der die administrativen Abläufe zuverlässig koordiniert. Der Einsatz erfolgt befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.
Ihre Vorteile
1. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
2. Sicherer Arbeitsvertrag bei uns & persönliche Betreuung im Einsatz
3. Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
4. Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
5. Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit)
6. Moderne Arbeitsumgebung in der Elektrotechnikbranche
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
7. Koordination administrativer Abläufe und Terminverwaltung
8. Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Unterlagen und Vorgänge
9. Prüfung von Aufträgen, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit Fachabteilungen
10. Abgleich von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen, Vorbereitung für die Buchhaltung
11. Erstellung kleiner Reportings sowie Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr
12. Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
15. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
16. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
17. Kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
18. Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten