About this job
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein
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Aufgaben
* Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
* Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
* Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
* Unterstützung in der Personaladministration
* Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
* Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
* Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
* Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
* Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Perspektiven
* 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
* Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
* Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
* Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen
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Chemnitz Office & Management
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