Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre UnterstützungSie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teil-/Vollzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.
Das bieten wir Ihnen:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten IngenieurbüroEin kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten TeamVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, HomeofficeWettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie ZusatzleistungenRegelmäßige Team-/FirmeneventsGesundheitsförderungKostenlose GetränkeParkplatz, für eine stressfreie AnreiseJobbike
Ihr Beitrag in unserem Team:Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenEigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)Korrespondenz mit internen und externen PartnernErstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren VgVErstellung von Präsentationen, Berichten und AnalysenErstellung von HonorarangebotenKaufmännische Unterstützung der KalkulationsabteilungMitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und VergabeauswertungEigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage
Das bringen Sie mit:Abgeschlossen kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem BereichIdealerweise Berufserfahrung in der BaubrancheSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres AuftretenOrganisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte ArbeitsweiseHohe Diskretion und ZuverlässigkeitHohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Ihr Ansprechpartner: Herr Nikolaus HeffeIngenieurbüro Krefft GmbH & Co. KG Hauptstraße 75 46244 Bottrop
E-Mail: gf@ib-krefft.deTelefon: 01785191553Internet: ib-krefft.de