Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.
Für die Abteilung Programm und Veranstaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)
„Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) für die Abteilung Programm & Veranstaltung“ der Stiftung Planetarium Berlin
Bezeichnung: 2 Arbeitnehmer*innen
in Vollzeit,
Entgeltgruppe 10 TV-L,
1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer einer Elternzeit bis
31.12.2026
1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Aufgaben
* Planung und Durchführung von Highlights, Vermietungen, Konferenzen und Vortragsreihen
* Eventmanagement und Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing &
* Kommunikation und Bildung
* Organisation und Durchführung aller externen und internen Veranstaltungen
* Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Stiftung
* Eigenständige Vertragsgestaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung für GEMA und Künstlersozialkasse
Profil
Formale Voraussetzung
* Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Bereich des Veranstaltungswesens mit abgeschlossener Weiterbildung zum*zur geprüften Veranstaltungsfachwirt*in
* Für diese Position wird eine angemessene Berufserfahrung erwartet.
Fachliche Anforderungen
* Nachgewiesene umfangreiche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
* Umfangreiche Fachkenntnisse nach MVStättV sowie aller einschlägigen Gesetze und Regelungen im Veranstaltungs- und Baurecht
* Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft, Akquisition, Live- Kommunikation, Gefahrenanalyse und Risiko- und Konfliktmanagement
* Grundkenntnisse im Vergaberecht und im Crowdmanagement
* Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling
* Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
* Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsgeräten
Außerfachliche und persönliche Anforderungen
Leistungsverhalten:
* Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
* Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
* Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
* Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
* Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten
* Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung
Sozialverhalten:
* Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
* Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
* Serviceorientiertes Denken und Handeln
* Hohes Maß an Integrität
Wir bieten
* Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
* Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
* 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
* Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
* Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
* Freikarten für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
* Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
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