Job DescriptionÜber uns:
Shaping the Future of Mobility – together!
Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer
Homepage.
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen.
Karlsruhe, init SE
Das erwartet Sie:
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft, sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
Übernahme der Kommunikation mit Kundinnen, Geschäftspartnerinnen und internen Ansprechpartner*innen
Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr
Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung
Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Darauf können Sie sich freuen:
Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Fragen?
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über oder 0721/6100-0 erreichbar! xiummaj
Alissa Vierkötter
Recruiter
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