Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Über den Bereich Fakultätsfinanzen
Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden.
Neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre ist der Bereich auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.
Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d)
Dekanat Medizinische Fakultät, Kennz. 5969
Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: *01.07.2025 | Bewerbungsfrist: 19.06.2025
*oder nach Absprache
* Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät
o Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
o Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten
o Betreuung und Beratung der Projektleitungen
o Kontrolle der Budgeteinhaltung und rechtlicher Vorgaben
o Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten
* Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
* Unterstützung bei Auswertungen, Datenbankpflege
* Controlling der zugeordneten Projekte
* Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich interner Forschungsförderprogramme
* Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. Absolventen des Studiengangs „Gehobener Verwaltungsdienst – Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)-, Allgemeine Finanzverwaltung, BWL-Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
* Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
* Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
* Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
* Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
* Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
* Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
* Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
* Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
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