Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung – Bereich Sprache und Integration • Würzburg • ab sofort Über diese Stelle Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Für unseren Bereich Sprache und Integration suchen wir eine symphatische und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden). Ihre Tätigkeit • Bei Ihrer Tätigkeit in der Verwaltung im Bereich Sprache und Integration übernehmen Sie sämtliche Verwaltungsaufgaben, die bei der Kursplanung und -durchführung anfallen. Hierzu zählen unter anderem: Abwicklung der Kursabrechnungen mit dem BAMF Rechnungs- und Mahnwesen Bearbeitung von Eingangspost Überführen von Kursen in das Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ sowie die Raumplanung Erstellen von Teilnehmenden- und Dozenten*innen-Unterlagen wie z. B. Kurspläne oder Honorarverträge Verwaltung von Teilnehmer*innen-Anwesenheiten mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ Auswertung von Befragungen • Sie korrespondieren mit Teilnehmenden und Dozenten*innen bei verwaltungsbetreffenden Angelegenheiten. • Sie haben außerdem Überblick über bereichsbezogene Verfahrens- und Aufgabenanweisungen und halten diese auf dem aktuellen Stand. Sie bringen mit • Sie verfügen über eine Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement. • Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der BAMF-geförderten Deutschkurse gesammelt oder mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ gearbeitet und verfügen über Kenntnisse der Deutschen Sprache auf C1-Niveau. • Verwaltungsaufgaben und komplexe Sachverhalte liegen Ihnen und Sie können sich vorstellen sich umfangreiches Fachwissen eigenständig anzueignen und diese stets an sich verändernde Förderrichtlinien anzupassen. • Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor neue Software zu erlernen. • Ihnen bereitet der Kontakt mit Geflüchteten und Menschen mit Migrationshintergrund Freude und mögliche Sprachbarrieren hindern Sie nicht daran auf diese zuzugehen. • Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit. • Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle? Und, Sie können sich mit der Position identifizieren? • Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein. Wir bieten • Sie werden von einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine gründliche Einarbeitung verlassen. • Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt. • Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe). • Sie sind gerne mit dem Rad unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich. • Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels. • Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage. • Ihr Arbeitsverhältnis ist befristet in Teilzeit (20 bis 25 h/ Woche). Lisa Jäpel Kolping-Akademie Würzburg Kolpingplatz 1 97070 Würzburg +49 931 4537-1129 +49 931 4537-1850 Job Übersicht • Job-ID: 1360 • Startdatum: ab sofort • Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag • Arbeitsort: 97070 Würzburg