Die DB Sicherheit GmbH gilt als Spezialistin, wenn es um Sicherheitsdienstleistungen in den Branchen Immobilien und Mobilität geht. Rund 3.000 qualifizierte Mitarbeitende in sechs Regionalbereichen sorgen bundesweit für Sicherheit in den Zügen, Bahnhöfen und Anlagen der Deutschen Bahn.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in betriebliche Aufgaben (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
* Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung sämtlicher betrieblicher Stammdaten bereichsübergreifend in SP-Expert
sowie in TIM / LEO
* Bauchgefühl ist gut, Zahlen sind besser – Erstellung und Auswertung von Statistiken auf Anweisung der Regionalbereichsleitung
* Plausibilisierung und interne Abstimmung geleisteter Nachunternehmerstunden
für zeitnahe Rechnungsstellung und -verarbeitung
* Du übernimmst die Erstellung von Kalkulationen und Ausschreibungsunterlagen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit in der Leistungserstellung
* Hinzu kommt die Durchführung des Vertragsmanagements: Überwachung von Rahmen- und Leistungsverträgen
* Im Rahmen deiner Tätigkeit stellst du die internen BANF- / Bestellprozesse bei der Beauftragung von Nachunternehmerleistungen sicher
* Analyse der Monatsabschlussdaten und Mitwirkung sowie Begleitung der Budgetplanung des Regionalbereiches
Dein Profil:
* Du hast ein Fach- / Hochschulstudium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, erfolgreich absolviert. Alternativ verfügst du über eine Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann, mit einschlägiger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im kaufmännischen Bereich
* Dich zeichnen idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling oder Beschaffung aus
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und vorzugsweise Erfahrung in SP-Expert sowie TIM / LEO
* Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit zählen zu deinen Stärken
* Du überzeugst durch analytisches und strukturiertes Denken, eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
* Deine Affinität für Zahlen rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Vorteile
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.