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Office assistant (with accounting tasks) 50 %

Langenselbold
Hunteed
Office Assistant
Inserat online seit: 11 Juni
Beschreibung

Missions principales :

* Assurer un support opérationnel de premier plan auprès de la direction locale pour fluidifier le pilotage quotidien.
* Concevoir, structurer et actualiser les supports de communication, les rapports de gestion et les présentations stratégiques.
* Garantir le suivi rigoureux des dossiers transverses, des jalons projets et des agendas complexes.
* Gérer les flux d'informations entrants et sortants via les différents canaux de communication.
* Centraliser et optimiser le classement ainsi que l'archivage des données internes.
* Apporter une expertise administrative sur les volets RH et les procédures internes.
* Participer activement à la coordination et à la planification des flux opérationnels.
* Prendre en charge la saisie et le traitement des flux comptables et financiers.
* Élaborer des tableaux de bord, des analyses de performance et des synthèses budgétaires.
* Piloter les prévisions de trésorerie et assurer le suivi des indicateurs financiers.
* Contribuer au déploiement et au respect des protocoles de contrôle interne.
* Assurer la polyvalence administrative nécessaire au bon fonctionnement de la structure.
* Diplôme ou qualification reconnue dans les métiers de la comptabilité et de la gestion financière.
* Un parcours professionnel préalable au sein d'un service comptable constitue un atout significatif.
* Maîtrise opérationnelle avancée des outils bureautiques, avec une expertise confirmée sur les fonctions complexes du tableur.
* Aisance dans l'utilisation d'outils de gestion intégrée (ERP) pour le suivi des flux et des stocks.
* Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe et aisance relationnelle dans les échanges transverses.
* Compétences linguistiques solides en allemand et en anglais, permettant une communication fluide dans un environnement international.
* La pratique d'une langue supplémentaire sera considérée comme un avantage différenciant.

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