Leitung der serviceeinheit personal

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungs­vollen Leitungs­position erwartet Sie ein spannendes und facetten­reiches Aufgaben­spektrum mit einer entsprechend großen Leitungs­spanne. Ihrem Verant­wortungs­bereich gehören die Dienst­leistungs­einheiten Personal­service, Personal­entwicklung und berufliche Ausbildung, das Fort­bildungs­zentrum für Technik und Umwelt sowie die Stabsstelle Konflikt­manage­ment und psychosoziale Beratung mit insgesamt ca. 275 Mitarbeitenden an. Inhaltlich umfasst Ihre Position folgende Aufgaben:

* Gestaltung strategisch relevanter Themen: Sie leiten den Beitrag, den Ihr Verant­wortungs­bereich zur Ziel­erreichung der Organisation im Gesamten leisten soll, aktiv aus der überge­ordneten Strategie des KIT ab und berück­sichtigen dabei auch die aktuellen Trends sowie die Anforde­rungen an HR und die der Kunden und entwickeln entsprechende Umsetzungs­ideen mit den zuge­ordneten Dienst­leistungs­einheiten. Ihr besonderer Fokus liegt im Bereich der Prozess­optimierung, der Digitali­sierung und des Einsatzes von KI.
* Fachliche und disziplinarische Leitung: Sie haben die fachliche Leitung, personelle Führung und Steuerung der zuge­ordneten Dienst­leistungs­einheiten mit insgesamt vier Leitungs­kräften inne.
* Aktives Veränderungsmanagement: Sie richten die Rolle der Service­einheit Personal in der Organisation aus und gestalten diese zeit­gemäß. Weiter bringen Sie Veränderungen aktiv voran, insbesondere auch hinsicht­lich eines modernen Leit­bildes mit einer Balance zwischen rechtlichen Anforderungen und der Nutzung von Spielräumen.
* Ansprechperson für das Präsidium: Sie fungieren als die Ansprechperson für das Präsidium zu allen Themenfeldern der Service­einheit Personal und beraten das Präsidium in diesem Kontext umfassend.
* Schnittstellen und Vernetzung: Sie harmoni­sieren und pflegen die Schnitt­stellen innerhalb und außerhalb Ihres Verantwortungs­bereichs und sind in der Vernetzung mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg, dem Bundes­ministerium für Bildung und Forschung sowie den Universitäten des Landes Baden-Württemberg und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft aktiv.

Ihre Qualifikation

* Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein Hochschulstudium (Diplom (Uni) / Master) in Wirtschaftswissenschaften, General Management, Arbeits-/Organisationspsychologie oder ein zweites juristisches Staatsexamen.
* Berufserfahrung und Kenntnisse: Sie haben eine lang­jährige und umfangreiche fachliche Expertise im Personal­management und in der Personal­entwicklung in einer adäquaten Leitungs­funktion; idealerweise an einer Universität und/oder außer­universitären Forschungs­einrichtung oder in einem größeren Unternehmen oder Verwaltungs­bereich. Weiter verfügen Sie über fundierte Erfahrungen in der Organisations­entwicklung einschließlich der Digitali­sierung, im Change­management, in Strategie­prozessen und in der Ausrichtung von Prozessen und Strukturen für die Gestaltung eines zeit­gemäßen Personal­managements. Ihre Kenntnisse zu den potentiellen Einsatz­möglichkeiten von KI im Personal­management sowie in den Governance-Strukturen von Wissenschafts­einrichtungen runden Ihr Profil ab.
* Führungsstärke und Managementkompetenz: Sie sind eine führungs­starke Persönlich­keit mit dem Willen zur Gestaltung und zur Veränderung und verfügen über eine ausge­prägte Kompetenz in der Weiter­entwicklung von Mitarbeitenden sowie der Förderung einer konstruk­tiven Arbeitskultur.
* Personale Kompetenz: Sie agieren entscheidungs­stark, übernehmen Verantwortung und können Probleme lösen. Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbst­reflexion sowie Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
* Interaktionskompetenz: Sie sind bereit, in einem von Zielkonflikten geprägten Aufgabenspektrum lösungs­orientiert zu agieren und gehen sicher und sozial­kompetent mit heraus­fordernden Gesprächs­situationen um. Die Bedeutung der Zusammen­arbeit mit Behörden, Schnitt­stellen und Gremien sowie Netzwerk­arbeit im Allgemeinen ist Ihnen bewusst; Sie überzeugen sowohl intern als auch extern mit klarer und effektiver Kommunikation und politischem Gespür.
* Methodische Kompetenz: Eine schnelle Auffassungs­gabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu analysieren und lösungs­orientiert umzusetzen, zeichnen Sie aus. Ihre strate­gische Denkweise unterstützt Sie dabei, zukunfts­weisende Lösungen zu entwickeln. Sie sprechen verhandlungssicheres Englisch.

Nutzen Sie die Chance, als Leitung der Serviceeinheit Personal Ihre Ideen für die Gestaltung eines zeitgemäßen Personal­managements am KIT einzubringen und zu gestalten.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld an der aktuellen Forschung und Lehre für unsere Zukunft. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiter­qualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Frei­zeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 24.08.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 306/2025 bei Frau Mühlenberg, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Stefan Schwartze, Vizepräsident für Finanzen, Personal und Infrastruktur, Tel. +49 721 608-42204 .

Weitere Informationen finden Sie im Internet:

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft