Stellenbeschreibung
Einleitung Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens. Aufgaben Unterstützung der Vorgangsmanager als erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieteranliegen. Du bearbeitest Anfragen von Eigentümern und Mietern, z. B. zu Bescheinigungen, Dokumenten oder Abnahmeprotokollen, und sorgst für eine strukturierte Verarbeitung. Gemeinsam mit unseren Vorgangsmanagern förderst du einen reibungslosen Informationsaustausch und unterstützt die operative Verwaltung. Durch deine proaktive Kommunikation erfasst du Kundenanliegen schnell und koordinierst deren Bearbeitung. Du unterstützt bei der Abwicklung von Schadensmeldungen, indem du die Weiterleitung an Handwerker und Versicherungen begleitest und den Status von Reparaturen nachverfolgst. Qualifikation Du bist eingeschriebener Student in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche Vorkenntnisse im Kundensupport oder der Kundenbetreuung sind von Vorteil Du zeigst ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst den Überblick über komplexe Prozesse Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit verschiedenen Parteien effektiv zu interagieren, sind für diese Rolle entscheidend. Selbstständiges Arbeiten und eine proaktive Herangehensweise an komplexe Aufgaben zeichnen dich aus. Deine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Kunden sind spürbar. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Benefits Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld Unterstützung und Förderung durch ein motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur 100%-Remote-Arbeit Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wir bieten eine ambitionierte und lockere Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und die Freiheit, du selbst zu sein. Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, das deine Freund*innen beneiden werden, dann sollten wir uns kennenlernen!