Finde Deinen Job mit OPTIPER
Wir suchen Dich zur Festeinstellung bei einem unserer namhaften Kunden im Rahmen der Personalvermittlung.
* Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* VWL-Leistungen
* Monatlicher Aral-Tankgutschein
* 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
* Homeoffice-Optionen nach Absprache
Deine Aufgaben
* Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
* Kalenderpflege
* Organisation von Meetings und Konferenzen
* Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
* Reisemanagement
* Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
* Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
* Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
* Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
* Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
* Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
* Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
* Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
* Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
* Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe von Vorteil
* Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Über OPTIPER
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.