ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK
WIR DEN WEITBLICK
#WEMAKEHEALTHCAREWORK
WIR SUCHEN
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
DAS MACHT IHNEN SPASS
* In Ihrem Verantwortungsbereich liegen vielseitige Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten, darunter Büroorganisation, Kassen- und Rechnungsvorgänge, Schadensbearbeitung, Bestellwesen sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
* Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt außerdem die zuverlässige Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen, inklusive einer sorgfältigen Vor- und Nachbereitung.
* Eine professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehört ebenso dazu wie die Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz.
* Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe.
* Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
DAS BRINGEN SIE MIT
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
* Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen bringen Sie mit; wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
* Mit stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift überzeugen Sie im täglichen Miteinander.
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Motivation sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
DAS BIETEN WIR IHNEN
spannende Aufgaben
Work-Life-Balance
Bike-Leasing "JobRad"
Home Office & flexible Arbeitszeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
WISSENSWERTES UND KONTAKT
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung!
KLINGT INTERESSANT?
JETZT BEWERBEN!
Ansprechpartner
Herr Daniel Stöwer
Tel. +49 (0)9191 6213151
bewerbung-hc@hegele.de
Simon Hegele
Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Sektor Healthcare
Rittigfeld 1, 91301 Forchheim